Surat Pelayanan Warga Hanya 1 Menit, Undangan Warga Cukup SMS
" Pentingnya pembelajaran teknologi informasi kepada masyarakat desa menjadikan peran serta pembangunan masyarakat semakin meningkat. Keterbukaan informasi publik bagi warga menjadikan terjalinnya kebersamaan dalam segala program pembangunan desa. Seperti adanya sarana teknologi komputer dan internet gratis, siaran radio, hingga short message service (SMS) broadcast ke seluruh warga dengan software khusus menjadi salah satu sarana penunjang dalam memberikan pelayanan pemerintahan Desa Kedungjaran, Kecamatan Sragi kepada masyarakat, seperti apa ? AHMAD JUNAEDI, Sragi "
WALAUPUN hanya lulusan SMA, Kepala Desa yang satu
ini tak mau ketinggalan dalam memajukan desanya dengan sarana penunjang
teknologi. Ialah Saridjo pria dengan badan tegap berambut gondrong ini
saat ditemui Radar, Jumat (26/6) di kantor balai desa nampak serius
berkutat di depan meja kerjanya, tersanding seperangkat komputer dan
sebuah lap top yang terkoneksi internet di meja kerja kantor Balai Desa
Kedungjaran, Kecamatan Sragi.
Ia menjelaskan proses pelayanan administrasi kepada warganya saat ini
cukup dengan mudah diberikan, petugas atau perangkat desa yang telah
terlatih hanya dengan memasukkan data nama warga ke komputer yang telah
terhubung dengan mesin printer, surat sesuai kebutuhan warga tercetak
dengan amat praktif tidak usah menunggu terlalu lama.
“Cukup hanya memasukkan data nama, dan surat apa yang diinginkan,
cukup hanya satu menit akan tercetak dengan cepat, tidak lagi mengetik
surat dari awal,” ungkap Rasidjo memperlihatkan kepada Radar.
Menurutnya file data nama seluruh warganya, dari tanggal lahir,
alamat, status perkawinan, agama pekerjaan, pendidikan, NIK telah
dimasukkan ke dalam perangkat komputer, tinggal seting format surat
sehingga saat ini dengan mudah memberikan layanan surat administrasi
yang dibutuhkan warganya. Seperti halnya pemberian layanan surat
keterangan domisili, surat pengantar Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dan
seluruh layanan surat lainnya yang dengan mudah dan cepat bisa
didapatkan oleh warga dengan cepat tanpa harus menunggu lama, layanan
inipun tanpa dipungut bayaran.
Upaya untuk menjadikan warganya “melek” teknologi Saridjo kini juga
memberikan fasilitas internet di ruang balai desanya, diharapkan warga
yang membutuhkan layanan internet gratis dengan mudah datang ke balai
desa dan akan memberikan semangat warga untuk terus belajar komputer.
Nampak sebuah ruangan di balai desa yang tersekat menjadi dua bagian,
sebagian ruang tersebut digunakan untuk ruang internet, sementara
sebagian ruangan lagi digunakan sebagai studio radio amatir yang selalu
memberikan informasi dan hiburan kepada masyarakat.
“Mungkin hanya balai desa kami yang setiap malamnya dipenuhi warga,
karena kami sediakan sarana olah raga meja ping- pong, ruang internet
dan ruang siaran radio,” ungkapnya.
Saridjo menilai adanya sarana teknologi internet dijadikannya sebagai
pentingnya keterbukaan informasi sehingga dengan mudah masyarakat
mendapatkan informasi dan mengetahui program pembangunan di desanya.
Seperti halnya web site desanya “Kedungjaran Baru” dan akun Facebook
yang hampir lima ratusan warganya telah tergabung. Sarana tersebut kata
dia, menjadikan salah satu media informasi segala kebijakan saran
kritisi masyarakat.
“Kadang-kadang juga banyak kritik pedas dari warga, jadi saya harus
tahan mental bahkan ada juga yang membully, namun ini saya anggap
kepedulian warga yang perlu kami siasasti dalam memberikan kebijakan,”
ungkapnya sambil memperlihatkan komentar beberapa warga di akun FB
tersebut.
Kecanggihan teknologi yang digunakan untuk kemajuan desanya bukan
sampai disitu saja, saat ini segala undangan kepada warga juga dikirim
menggunakan teknologi SMS broadcast, yang hanya sekali klik dapat
mengirim sebanyak empat ratusan kepala keluarga. Sisi positif yang
didapatkan dengan undangan yang dikirim ke warga melalui pesan singkat
SMS menjadikan partisipasi warga meningkat drastis, seperti halnya
undangan selapanan, kerja bakti maupun informasi yang lainnya walaupun
surat secara tertulis juga dibuat. (*)
0 komentar:
Posting Komentar